Privacy statement Stichting Villa Frappant
Ons privacy statement kijkt toe op de verwerking van uw persoonlijke gegevens en die van uw kind door Stichting Villa Frappant. Stichting Villa Frappant is steeds de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dat betekent onder meer dat Villa Frappant verantwoordelijk is voor de bescherming van uw gegevens, en dat u – of degene die uw belangen behartigt – te allen tijde kunt vragen of u uw gegevens mag inzien.
Onze contactgegevens zijn:
Stichting Villa Frappant tot en met 28 november 2025 is ons adres Walgang 97, 4931 DH Geertruidenberg
Vanaf 29 november 2025 is ons adres Oude Stadsweg 1A 4931 CK Geertruidenberg
contactpersoon: Patty Honcoop patty@villa-frappant.nl
Algemeen
Stichting Villa Frappant gaat zeer nauwkeurig om met uw persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die iets over u identiteit en uw gezondheid zeggen. Als wij uw persoonlijke gegevens verwerken (dat is bijvoorbeeld het geval wanneer we de gegevens opslaan, bekijken,(rapportages?) opnemen in een bestand of delen) leven wij nauwkeurig de relevante wetgeving op dit gebied na. Dit doen wij door na te gaan of onze activiteiten aan de juiste eisen voldoen, zowel op het gebied van beveiliging van de gegevens als op het gebied van naleving met de wetgeving omtrent gegevensbescherming. Stichting Villa Frappant conformeert de uitgangspunten van de AVG en uiteraard van de andere wetten waar we aan behoren te voldoen, zoals de Wet langdurige zorg en Jeugdwet.
Vanaf wanneer verzamelen wij persoonsgegevens?
Vanaf het moment dat Stichting Villa Frappant zorg gaat verlenen aan de betreffende betrokkene. En Wanneer een kindje toekomstig client wordt en we gegevens zijn uitgewisseld met de ouders/ verzorgers en cliëntondersteuner.
Waarom verzamelen wij persoonsgegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens onder meer voor de uitvoering van de zorg die we leveren. Wij moeten uiteraard kunnen inzien wie het kind precies is, wat uw zorgvraag op dat moment en voor de toekomst is en hoe uw medische geschiedenis eruitziet.
Specifiek verwerken van persoonsgegevens:
- Om de voor Stichting Villa Frappant geldende wet- en regelgeving na te kunnen leven; en
- Om zorg te kunnen verlenen aan betrokkenen.
Wij zullen alleen de gegevens die noodzakelijk zijn van uw kind gebruiken en opslaan om op die manier de beste zorg te kunnen verlenen.die we ook echt gebruiken voor een goede zorg te kunnen verlenen. Iedereen die bij Stichting Villa Frappant werkt heeft een geheimhoudingsplicht: We zullen uw gegevens niet delen met derde zonder uw toestemming.
Welke (persoons)gegevens verzamelen wij?
Wij gebruiken de persoonsgegevens over u die wij nodig hebben om aan uw kind professionele zorg te bieden. Wij verwerken onder meer de volgende persoonsgegevens in ons cliëntenbestand.
Cliëntenbestand
Voor ons cliëntenbestand kunnen wij de volgende gegevens over jou en je kind(eren
verwerken:
- Naam;
- Geboortedatum;
- Geslacht;
- BSN Nummer;
- Adres;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- Cliëntnummer;
- Rapportages begeleiders Frappant- betaalinformatie;
- Betaalhistorie en alle verdere persoonsgegevens die je op eigen initiatief aan ons
verstrekt
- Medische gegevens
- Zorgvraag/behoefte;
- De onderzoeksbevindingen;
- Behandelingen:
- Medicijngebruik;
- Therapieën.
Bijzondere persoonsgegevens
Bovenstaande persoonsgegevens zijn vaak ook “bijzondere” persoonsgegevens. Dat zijn persoonsgegevens die heel gevoelig zijn, zoals gegevens over de gezondheid van uw kind. Stichting Villa Frappant is zich daarvan bewust en neemt dan ook beveiligings- maatregelen die ervoor zorgen dat uw gegevens zo veilig mogelijk zijn.
Hoe lang worden de verzamelde persoonsgegevens bewaard?
Wij zijn wettelijk verplicht jouw persoonsgegevens en die van je kind(eren) niet langer bewaren dan noodzakelijk voor de genoemde doeleinden of zoveel langer als nodig is om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen. Houd er rekening mee dat we bepaalde gegevens met betrekking tot uw kind in verband met de fiscale bewaarplicht ten minste 5 tot 10 jaar moeten worden bewaren, te rekenen vanaf het tijdstip waarop zij zijn verzameld.
Verwijderen van gegevens
U mag ons altijd een schriftelijk verzoek indienen om de persoonsgegevens te verwijderen. Als u erop staat, zullen wij uw gegevens binnen drie maanden verwijderen. Er is echter wel een uitzondering: wij mogen niet aan uw verzoek voldoen als het bewaren ervan erg belangrijk is voor een ander of als het echt heel belangrijk voor uzelf is dat we de gegevens blijven bewaren. In dat geval zullen wij de persoonsgegevens dan ook niet verwijderen. Wij zullen u daarvan op de hoogte brengen en u uitleggen waarom we niet aan uw verzoek kunnen voldoen. Als u het daar niet mee eens bent, gaan we daar graag over met u in gesprek.
Wij nemen passende organisatorische en technische maatregelen om het verlies van
persoonsgegevens of onrechtmatige verwerking tegen te gaan.
Jouw rechten
Gedurende de periode dat wij persoonsgegevens over jou en je kind(eren) verwerken, heb je het recht om bij ons een overzicht aan te vragen van de persoonsgegevens die wij over je verwerken. Als daaruit blijkt dat gegevens onjuist, incompleet of niet langer relevant zijn, kun je ons vragen de gegevens te corrigeren of te verwijderen. Ook heb je bijvoorbeeld het recht om bezwaar te maken tegen onze verwerking van persoonsgegevens, en kun je jouw eventuele toestemming voor de verwerking intrekken. Voor een volledig overzicht van jouw rechten verwijzen wij je naar de website van de Autoriteit Persoonsgegevens. Daar kun je ook terecht met klachten over onze verwerking van jouw persoonsgegeven
Hoe worden de verzamelde persoonsgegevens beveiligd?
Wij hebben uw privacy hoog in het vaandel staan. Om deze reden nemen wij verschillende maatregelen om verlies, diefstal of anderszins onrechtmatig gebruik van uw persoonsgegevens te voorkomen. Zo werken wij daar waar nodig met versleutelde communicatie vooral tussen verschillende zorgaanbieders of contacten bij gemeente via Zivver en beveiligde verbindingen. Al onze gegevens staan in ONS Nedab en zijn daar beveiligd.
Wie ontvangen uw persoonsgegevens?
Wij ontvangen uw persoonsgegevens. Wij zullen uw persoonsgegevens in geen enkel geval verkopen en delen aan derden. Daarnaast zullen wij uw persoonsgegevens alleen maar aan derden geven als wij daartoe contractueel of wettelijk verplicht zijn of wanneer dat nodig is om onze dienstverlening uit te voeren of onder de aandacht te brengen. Mocht dit aan de hand zijn zullen we u hiervan altijd op de hoogte brengen en daar toestemming voor vragen.
Wij zullen jouw persoonsgegevens en die van je kind(eren) zo min mogelijk aan derden verstrekken.
Wij werken samen met ONTZORGT. De kinderen die onder de jeugdwet vallen zullen besproken
moeten worden eens per maand met een gedragswetenschapper om de zorg die wij leveren te
kunnen verantwoorden naar de gemeente. Dit doen wij samen met ONTZORGT.
Met de tantes/ooms hebben wij eens in de 4 weken een overleg waar alle kinderen besproken worden. Hiervan maken wij notulen. Wanneer het voor de begeleiding en verzorging van belang is om met derden te delen, zullen wij u altijd vragen om toestemming. Hierbij valt te denken aan een MDO, een evaluatie met de gemeente of contact met de school waar uw kind naar toe gaat.
Inzien en laten corrigeren van uw gegevens
U mag ons te allen tijde vragen om uw gegevens in te zien en een kopie ervan te verkrijgen. Dit kunt u doen door een e-mail te sturen naar patty@villa-frappant.nl. Als u ziet of merkt dat er gegevens niet kloppend zijn, kunt u ons uiteraard vragen die gegevens juist aan te passen.
Klachten
Vindt u dat wij niet zorgvuldig zijn omgaan met uw persoonsgegevens? Dan kunt u contact met ons opnemen via de hier- boven vermelde contactgegevens. Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Bezwaar tegen verwerking van uw persoonsgegevens door Stichting Villa Frappant
Het is mogelijk om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Stichting Villa Frappant. U kunt dit doen door een e-mail te sturen naar patty@villa-frappant.nl Daarnaast heeft u het zogenaamde recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit houdt in dat u het recht heeft om de op u betreffende persoonsgegevens die u aan Stichting Villa Frappant heeft verstrekt in een overzichtelijke vorm te verkrijgen. Ook hiervoor kunt u een e-mail sturen naar patty@villa-frappant.nl.
Afsluitende opmerking
Wij behouden het recht om dit privacy statement aan te passen. Stichting Villa Frappant adviseert u dan ook regelmatig na te vragen of er aanpassingen zijn doorgevoerd. Het huidige privacy statement is bijgewerkt in maart 2025.
