Beleidsplan 2025–2028

Stichting Villa Frappant

Concept: april 2025, vastgesteld oktober 2025

 

1.  Inleiding

In een samenleving waarin de collectieve zorg voor kinderen met een verstandelijk en lichamelijke beperking steeds minder vanzelfsprekend is, wil Stichting Villa Frappant een waardevolle en liefdevolle bijdrage leveren. Villa Frappant is ontstaan vanuit het verlangen om écht verschil te maken op de momenten dat ouders het even niet meer alleen redden. Wij willen ouders ontzorgen door hun kind een fijne onbezorgde dag te geven.

Met dit beleidsplan geven we richting aan de komende jaren. Het is bedoeld als leidraad voor onze activiteiten én als transparant document voor de Raad van Toezicht, ouders, sponsoren, vrijwilligers en andere betrokkenen.

Onze doelen voor dit beleidsplan:

  • Helderheid bieden over onze koers van 2025 tot 2028
  • Inzicht geven in de missie, werkwijze en ambities van Stichting Villa Frappant

We hopen dat je bij het lezen geraakt wordt door onze missie en wellicht op jouw manier kunt bijdragen.

2.  Villa Frappant – wie zijn wij

Onze oorsprong

Stichting Villa Frappant is in april 2022 opgericht vanuit de behoefte aan kleinschalige en flexibele zorgoplossingen. Villa Frappant zag dat er geen geschikte zorg/opvang is voor kinderen met een beperking die naar het speciaal onderwijs gaan in vakanties, studiedagen en in de weekenden. Daarnaast is ook de beschikbaarheid van Buitenschoolse Opvang zeer beperkt. Wij willen graag ouders ontzorgen en op de gewenste momenten deze kinderen een fijne tijd geven bij Villa Frappant. Villa Frappant is er voor het kind maar ook voor de ouders.

We bieden dagopvang, buitenschoolse opvang, vakantie en weekend-opvang en gaan vanaf december 2025 ook logeren aanbieden. Ons werk is enkel mogelijk dankzij een team van gemotiveerde en deskundige tantes en ooms met daarnaast de betrokken ouders/verzorgers.

Naast dit initiatief, hebben wij het platform www.zorgsimpel.nl opgezet. Bij de geboorte van een kindje worden er ook een papa en mama geboren.

Een life changing moment voor elke ouder en er komt veel op je af. Voor ouders met een kind met een beperking is dat helemaal een uitdaging. Ouders lopen tegen een informatie- en kennisachterstand aan, ervaren onbegrip en onmacht bij zichzelf en bij de direct betrokken familie en vrienden. Ineens beland je als ouder in een wirwar van instanties, regeltjes en zorg-termen, waar veel mensen nog nooit van gehoord of aan gedacht had. In deze fase kost dit heel veel tijd van de ouders, terwijl de zorg voor het kind gewoon door blijft gaan.

Op ons platform maken we ouders wegwijs. Op een overzichtelijke manier en duidelijke taal voor iedereen kunnen ouders op zoek naar de informatie die zij op dat moment nodig hebben. Voor specifieke vragen levert ZorgSimpel buiten het platform om ook professionals die ouders kunnen helpen. Het platform van ZorgSimpel is voor iedereen bedoeld, van ouders, professionals, gemeenten, scholen, en een ieder die geïnteresseerd is of informatie nodig heeft.

3.  Missie & Visie

Missie

Villa Frappant biedt flexibele opvang aan kinderen met een beperking, thuiswonend bij ouders. Onze zorg sluit aan op de individuele behoefte van het kind en het gezin en is bedoeld om ouders te ontzorgen. Als onze nieuwe locatie eind 2025 klaar is, kunnen we ook zorg bieden buiten de standaard tijden of vaste schema’s, maar zorg op maat – precies op die momenten dat het nodig is.

“Een fijn thuis voor ieder kind met een beperking’

Visie

Wij geloven in een samenleving waarin kinderen met een beperking mogen opgroeien in hun vertrouwde en veilige omgeving. Ouders verdienen ondersteuning die hen echt ontlast. Onze visie is helder:

  • Ieder kind verdient een plek waar het zich veilig en gezien
  • Kinderen en ouders hebben baat bij flexibiliteit, ondersteuning en
  • Kleinschaligheid, rust, vertrouwen en aandacht zijn cruciaal bij deze
  • Zorg moet ontstaan in samenwerking met ouders, afgestemd op hún

We werken met een team van tantes en ooms allemaal met een zorg achtergrond. Ze worden allemaal jaarlijks geschoold mbt BHV, medische handelingen etc. Daarnaast werken we samen met ouders of verzorgers, de gemeente/Jeugdwet, het Zorgkantoor, Fysiotherapie Geertruidenberg, huisartsen en het speciaal onderwijs. Samen bouwen we aan een duurzaam zorgconcept voor nu en later.

Wat maakt ons nou zo anders?

Bij ons zijn de lijntjes kort en staat het gezin centraal. Een zorgeloze opvoeding kan niemand garanderen. Maar wij kunnen wel, net die handvatten aanreiken om het ouders makkelijker en overzichtelijker te maken.

Wij vinden het belangrijk om te vragen hoe het met ouders gaat en wat zij nodig hebben. Wij hebben een groot netwerk waardoor we ouders kunnen ondersteunen bij het vinden van de juiste therapeuten of maatschappelijk werkers wanneer daar behoefte aan is. Ons eigen team beschikt ook over tal van expertises waardoor we ouders kunnen ondersteunen bij vragen.

We organiseren verschillende informatie avonden voor ouders/verzorgers. Op onze thema avonden bieden we leerzame ‘ins and outs’ die ouders als gezin kunnen toepassen. Denk aan de verschillende therapie vormen en behandelingen. Of juist informatieve avonden waar we met elkaar in gesprek gaan.

Vaak is het nog niet helemaal duidelijk wat de diagnose van het kind inhoudt voor nu of op de langere termijn. Op deze informatie avonden wordt dit door specialisten meer uitgelegd en uitgelicht.

4.  Welke faciliteiten zijn bij ons aanwezig?

  • Op onze nieuwe locatie kunnen kinderen dieren verzorgen, hebben we een moestuin en een afgesloten tuin waar de kinderen vrij in kunnen bewegen;
  • We hebben een samenwerking met de kinderfysiotherapeut van Fysio Geertruidenberg, waarbij de kinderen van Villa Frappant met de fysiotherapeut oefeningen in het revalidatie zwembad kunnen doen en watervrij gemaakt kunnen worden. Een tante of oom van Villa Frappant is hierbij altijd aanwezig zodat zij kunnen ondersteunen bij de sessies;
  • We hebben een samenwerking met lokale sport- en spelfaciliteiten, zodat we met de kinderen kunnen zwemmen, voetballen, vissen etc.;
  • We beschikken over speciale snoezel-ruimtes;
  • We werken met thema’s en geven voorlichting met betrekking tot voeding, gebaren, de seizoenen, ervaar het maar, muziek, verzorging etc.;
  • We bieden een ontmoetingsplek voor ouders;

5.  Speerpunten:

  • Leeftijd vanaf 4 jaar, 8 tot 12 kindjes per dag verdeeld over Per keer zal er gekeken worden welke kindjes het beste bij elkaar passen;
  • We bieden aan deze groepjes individuele Deze begeleiding is erop gericht om de zelfredzaamheid van het kind waar mogelijk te bevorderen. Toezicht kan onderdeel zijn van de begeleiding als er kans is op de noodzaak tot direct ingrijpen.
  • 4 logeerplekken;
  • Kinderen waarbij de diagnose nog niet volledig helder is kunnen ook bij ons
  • Wij verrichten geen medische Uiteraard verstrekken we wel medicatie indien nodig in overleg met ouders bij kinderen met bijvoorbeeld epilepsie en met kinderen met sondevoeding;
  • We werken transparant en hanteren een heldere en open communicatie met de ouders en met het team;
  • Alle kindjes worden maandelijks in het teamoverleg besproken. Ouders hebben naast de persoonlijke ‘overdracht’ ook inzicht in de verslagen & rapportages.

6.  Dienstverlening:

  • Informatiecentrum voor ouders onder leiding van ons dmv doorsturen met de contacten die wij hebben gelegd. Netwerk opbouwen met therapeuten en praktijken die expertise hebben. Zoals: gespecialiseerde Tandarts/ AVG arts/ Fysiotherapeut. Slaapcoach, een systeemtherapeut, kindermassages geeft, speltherapeut etc etc Dit doen we vanuit ZorgSimpel;
  • Daarnaast ook het koppelen aan bijvoorbeeld een mantelzorgmakelaar die al het papierwerk over neemt;
  • Inspreekavonden en voorlichting. Thema avonden organiseren met onderwerpen zoals slapen, acceptatieproces, praktische informatie zoals bijvoorbeeld gebarentaal;
  • Verder ontwikkelen van de website waar de informatie duidelijk en overzichtelijk is voor ouders die een jong kind ( 0-18) hebben met een ontwikkelingsachterstand. zorgsimpel.nl;
  • Ouderbijeenkomsten Zodat ouders elkaar leren kennen wanneer daar behoefte aan is. Waar het bij de basisschool normaal is dat je andere ouders leert kennen is dat met een kindje met beperking niet. Ouders kunnen informatie en verhalen met elkaar delen;
  • Ouders ondersteunen bij gesprekken met gemeente, regelen van beschikking, WLZ aanvraag en bij vraag van ouders aanwezig op MDO van scholen.

7.  Activiteiten

7.1  Doorlopende ondersteuning

Villa Frappant biedt dagopvang, bso, logeerzorg en vakantieopvang, afgestemd op de hulpvraag van gezinnen met een kind met een beperking. We werken met vaste tantes/ ooms en betrokken vrijwilligers. Ouders kunnen zelf een aanvraag doen op basis van hun PGB (persoonsgebonden budget uit WLZ en jeugdwet). Wij hebben een Consultant Manager in dienst die ouders/verzorgers hiermee kunnen ondersteunen.

7.2  Individuele en groepsactiviteiten

Wij organiseren regelmatig waardevolle ervaringen zoals, uitjes, zwemactiviteiten, naar het bos, sporten bv bij voetbalverenigingen meerdere, aangepaste bewegingsactiviteiten en meer.

8.  Gemeente en budget

Kinderen die via de jeugdwet bij ons komen kunnen via een jeugdwet PGB van de gemeente zorg krijgen. Samen met de ouders kijken we wat er nodig is voor ouders en het kind. De ouders gaan zelf met de vraag naar de gemeente voor een jeugdwet beschikking. Wij kunnen hier een ondersteunende rol in aanbieden, echter de ouders zijn hier leidend in.

Villa Frappant heeft een SKJ-er in dienst om deze zorg te kunnen bieden.

Binnen Villa Frappant kijken we altijd met de ouders/verzorgers of het mogelijk is dat kinderen via de WLZ bij ons zorg kunnen krijgen. Dan hebben ouders/verzorgers zelf de keuze bij wie ze de zorg inkopen voor hun kind.

9.  Toelatingscriteria

Ouders melden hun kind zelf aan via onze website of mailen/ bellen naar Daarnaast kunnen ze ook door de gemeente of andere instanties zoals MEE doorverwezen worden naar Villa Frappant;

  • Wij gaan altijd eerst bij ouders/verzorgers op gesprek om te kijken wat de vraag is en of de vraag passend is bij Villa Frappant. Als het niet passend is geven wij ouders zoveel mogelijk nieuwe adressen of informatie waarmee zij weer verder kunnen;
  • Wanneer wij denken dat het kind kan passen binnen de groep van Villa Frappant wordt er eerst een kennismakingsochtend of middag gepland zodat we kunnen kijken of het kind passend is bij Villa Frappant;
  • Wanneer het kind past binnen de groep van Villa Frappant kan er via een zorgovereenkomst gewerkt worden via WLZ PGB of een jeugdwet PGB via de gemeente. Het is ook mogelijk om de zorg als particulier bij ons af te nemen;
  • Wij bieden zorg op maat, inclusief lichte medische begeleiding (na toestemming ouders/verzorgers) indien nodig.

10.  Bestuur

Het bestuur van Stichting Villa Frappant bestaat uit:

  • Voorzitter: Anita Rolffs
  • Secretaris: Susan van Scheppingen
  • Penningmeester: Patty Honcoop

Dagelijkse leiding locatie en aanspreekpunt: Anne-Marie de Ruijter en Lenny Schilders

11.  Beleidsdoelen 2025–2028

1. Vrijwilligersbeleid versterken

We werven actief vrijwilligers met een zorghart, bij voorkeur met zorg achtergrond. We bieden ondersteuning, binding en waardering. Ouders zullen nooit vrijwilligers zijn bij Villa Frappant want juist deze groep willen we ontzorgen.

  1. PR & zichtbaarheid vergroten

Met open dagen, folders, sociale media en presentaties vergroten we onze zichtbaarheid en herkenbaarheid in de regio en we sluiten ons vrijblijvend aan bij netwerkbijeenkomsten.

  1. Netwerk uitbouwen

We investeren in duurzame relaties met zorgpartners, fondsen, lokale ondernemers, scholen en ambassadeurs. We willen graag zoveel mogelijk met andere samen werken, want samen staan we sterker.

  1. Structureel financieringsplan ontwikkelen

Jaarlijks stellen we een budget op en gaan we ook kijken naar een sponsorplan zodat we extern ook geld kunnen werven voor onze activiteiten. Onze inkomsten worden transparant beheerd en ingezet voor de kinderen, personeel, huur, materialen, dierenzorg en het behoud van onze locatie

  1. Verder ontwikkelen van RI&E en kwaliteitsverbeteringen (ISO 9001). Graag willen we in 2026 ISO 9001 gecertificeerd zijn.
  2. Villa Frappant 2.0.
    We gaan onderzoeken of we over circa 4 jaar ook wonen kunnen gaan aanbieden op een andere locatie waar ouderen en jongeren bij elkaar komen en waar we zowel zorg verzorgen voor jong en oud.

12.  Slotwoord

Met dit beleidsplan kiest Stichting Villa Frappant bewust voor duurzame zorg. Wij willen blijven inspringen waar anderen dat niet kunnen. Onze kracht ligt in persoonlijke aandacht, openheid, kleinschaligheid, korte lijntjes en flexibiliteit. Het ontzorgen van ouders/verzorgers staat bij ons voorop, waarbij wij hun kind een fijne veilige plek willen bieden en ze een onbezorgde dag willen bezorgen. Wij zien wanneer een kind individuele aandacht krijgt er rust komt bij het kind en daar doen we het voor.

Samen blijven we bouwen aan een warme, veilige plek waar zorg écht raakt. Een fijn thuis voor alle frappantjes bij Villa Frappant.